Saloonz
Privacybeleid
Hier leest u hoe Saloonz omgaat met persoonsgegevens van salons, salonmedewerkers en klanten.
Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Saloonz is een softwareproduct van Limpenshost. Voor het algemene gebruik van Saloonz, de website, accounts, platformcommunicatie en beveiliging is Limpenshost verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Contact over privacy kan via privacy@limpenshost.com. Bedrijfsgegevens: Limpenshost, Randwycksingel 20D07, 6229EE Maastricht, KvK 80028314, btw NL003383510B81.
2. Rol van salons
Salons gebruiken Saloonz voor hun eigen planning, klanten en diensten. Voor klantgegevens die een salon in de salonworkspace vastlegt en gebruikt voor de eigen klantrelatie, is de salon doorgaans zelf verwerkingsverantwoordelijke. Limpenshost verwerkt die gegevens dan als leverancier van Saloonz.
3. Gegevens die wij verwerken
Wij verwerken onder meer voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, accountgegevens, gekoppelde salons, afspraken, gekozen diensten, medewerker, datum en tijd, klantnotities van salons, technische logs, e-mailstatussen en gegevens die nodig zijn voor ondersteuning en beveiliging.
4. Doeleinden
Wij gebruiken persoonsgegevens om accounts te maken, salons en klanten te koppelen, afspraken te boeken en beheren, agenda’s te tonen, klantenbestanden te ondersteunen, transactionele e-mails te versturen, toegang te beveiligen, misbruik te voorkomen, support te leveren en de software te verbeteren.
5. Grondslagen
De verwerking is gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en foutopsporing, wettelijke verplichtingen en waar nodig toestemming.
6. Leveranciers en koppelingen
Saloonz gebruikt leveranciers voor hosting, authenticatie, database, opslag en e-mail. Denk aan Firebase/Google Cloud en Lettermint. Wanneer een salon POS- of betaalintegraties gebruikt, kunnen betaalpartners zoals Mollie of Pin Vandaag betrokken zijn bij de verwerking die voor die koppeling nodig is.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het gebruik van Saloonz, administratie, beveiliging, support, geschilafhandeling en wettelijke verplichtingen. Salons kunnen eigen bewaartermijnen hanteren voor hun klantrelatie en administratie. Een onbevestigde salondemo vervalt zeven dagen na registratie. De salongegevens en bijbehorende bestanden worden automatisch opgeruimd; een login die ook bij andere salons hoort blijft behouden. Limpenshost ontvangt een melding van een demoregistratie voor opvolging en accountbeheer.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole, Firebase Authentication, Firestore security rules, server-side verwerking, secrets voor externe diensten en rolgebaseerde toegang tot salondata.
9. Rechten
Gebruikers kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Voor salon-specifieke gegevens kan het nodig zijn dat het verzoek door de betreffende salon wordt behandeld.
10. Klachten
U kunt privacyvragen sturen naar privacy@limpenshost.com. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer Saloonz, de wetgeving of gebruikte leveranciers wijzigen. De meest recente versie staat op deze pagina.